La Société du Vieux-Port de Montréal

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS:

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous y attend!

Relevant du chef, maintenance et construction de la Société du Vieux-Port de Montréal, vous collaborerez étroitement avec les chargés de projets pour la gestion de projets conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur. Vous effectuerez aussi le soutien administratif et technique assurant ainsi la réalisation des projets de construction et maintenance conformément aux exigences et aux besoins.

• Participe avec le chargé de projets à la planification et la réalisation des divers projets;
• En collaboration avec le chargé de projets et le département des approvisionnements, aide à la planification et l’exécution des appels d’offres;
• Coordonne la production de documents techniques par des firmes externes et s’assure de la conformité de ces documents;
• Assure la gestion documentaire et administrative des projets (rassemble les documents requis, la gestion et le suivi des communications et des courriels, fermeture et archivage des projets);
• Effectue les saisies des contrats, bons de commande, factures et autres documents relatifs au suivi des coûts des projets (incluant la projection des coûts finaux);
• Assiste aux visites de chantier, aux réunions d’ouverture ainsi qu’aux réunions de planification et produit les ordres du jour et les comptes rendus de réunions;
• Contribue à la production de certains rapports de suivi (avancement des travaux, budgets, performance etc.);
• Veille à informer et à faire les suivis auprès des clients internes en lien avec la réalisation des projets dans leur secteur;
• Suit l’avancement quotidien du chantier et coordonne les travaux avec les différentes activités de la Société;
• Assure le suivi des corrections des déficiences;
• Assure un contrôle technique et qualitatif des travaux en cours afin d’assurer le respect des exigences contractuelles des différents fournisseurs;
• Produit et veille à la mise à jour des plans afin de répondre aux besoins internes des différents département (sur Autocad).

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en génie du bâtiment, civil, en architecture ou tout autre domaine pertinent relié à la construction. BAC un atout
• 3 années d’expérience pertinente
• Expérience en gestion de projets en maintenance et/ou construction et en suivi de chantier de construction
• Connaissance de la Suite office, Autocad et Ms-Project (intermédiaire)
• Permis de conduire
• Attestation (carte) décernée par l'ASP Construction, un atout

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Capable à prendre en charge plusieurs mandats/suivis à la fois
• Être proactif
• Esprit d’équipe
• Rigueur et minutie

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et stimulant;
• Heures flexibles;
• Salaire compétitif;
• Type d’emploi : temporaire mandat 2 ans et possibilité de prolongation;
• Horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine;
• Stationnement gratuit (avantage imposable);
• Travail en présentiel en raison des besoins opérationnels;
• Projets variés : architecture, mécanique du bâtiment, génie civil, rénovation, etc.

Nous vous inviton à soumettre votre candidature par courriel à l'adresse suivant: [email protected] 

La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées. 

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.